Kamu Harus Tahu, Ini 11 Manfaat Menggunakan Aplikasi Online Invoice yang Penting untuk Bisnis!

Integrasi dengan Mekari
Jika Anda mengintegrasikan Jurnal dengan Mekari, semua pembayaran yang berkaitan dengan penjualan barang atau jasa dapat dikelola lebih baik, selain itu, Anda dapat dengan mudah mengelola arus kas perusahaan dan pembuatan laporan akan lebih lengkap.

Membuat Transaksi Berulang
Dalam transaksi penjualan, membuat invoice merupakan aktivitas yang harus dilakukan. Bagi Anda yang memiliki bisnis di bidang jasa seperti tempat kursus, layanan TV kabel, jasa hosting website, layanan catering bulanan.

Internet berlangganan atau usaha lainnya yang memiliki banyak transaksi penjualan berulang (recurring) dan harus mengirimkan invoice secara periodik ke pelanggan yang sama akan dengan mudah menggunakan layanan dari Mekari Jurnal.

Mekari Jurnal membantu membuatkan transaksi yang sama secara berulang dan menjadwalkan pengiriman invoice secara otomatis.

Mencatat Transaksi Otomatis
Setelah membuat invoice, biasanya Anda harus melakukan pencatatan (penjurnalan) atas transaksi pembelian dan penjualan untuk dijadikan laporan keuangan.

Dengan aplikasi online invoice Mekari Jurnal, Anda tidak perlu repot lagi melakukan pencatatan pembelian dan penjualan.

Mekari Jurnal akan membantu mencatatkan jurnal transaksi pembelian dan penjualan Anda secara otomatis ke dalam sistem, sehingga menghemat waktu dalam membuat laporan keuangan.

Mengirim Invoice Secara Otomatis
Dengan Mekari Jurnal, Anda dapat mengirimkan invoice secara otomatis melalui email sesuai jadwal yang telah ditentukan, artinya dapat menghindari terjadinya human error.

Hal ini dapat mengurangi risiko lupa mengirimkan faktur dan juga terhindar dari keterlambatan pembayaran dari pelanggan yang mengakibatnya arus kas (cash flow) dan operasional perusahaan terganggu.

Melampirkan Dokumen Pendukung
Mekari Jurnal juga memiliki fitur di mana Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti memo, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan sebuah invoice.

Dokumen pendukung ini secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem Jurnal pada saat Anda melampirkan dan mengirimkan ke pelanggan, sehingga dapat mengurangi risiko hilangnya bukti transaksi.

Desain Profesional dalam Aplikasi Online Invoice
Salah satu fitur yang menjadi favorit pengguna Mekari Jurnal adalah desain profesional yang dapat Anda pilih. Upload logo perusahaan dengan mudah ke dalam komponen invoice pilihan Anda untuk mendapatkan faktur perusahaan sendiri yang terlihat profesional.

Hal ini tentunya dapat menambah kredibilitas perusahaan di mata pelanggan maupun supplier Anda.

Dokumentasi Penjualan
Kegunaan aplikasi online invoice adalah mendokumentasikan penjualan. Dokumen tersebut menyediakan data terkait tanggal terjualnya produk, jumlah pembayaran yang diterima, serta sisa piutang yang mungkin belum diselesaikan oleh klien.

Jadi, aplikasi online invoice merupakan perangkat yang sangat berharga untuk laporan akuntansi perusahaan. Bahkan, bila kamu mencantumkan petugas yang bertanggung jawab atas transaksi, invoice juga bisa dipakai sebagai data evaluasi karyawan.