Kamu Harus Tahu, Ini 11 Manfaat Menggunakan Aplikasi Online Invoice yang Penting untuk Bisnis!

TRIBUN-TIMUR.COM - Dalam dunia bisnis, invoice bukanlah lagi sebuah kata asing. Tahukah Anda apa itu aplikasi online invoice? Lalu apa sebenarnya arti dari invoice itu? Sebagian orang awam tidak tahu pasti apa guna invoice.

Banyak dari pembeli, bahkan penjual, yang membuang invoice karena dianggap tidak begitu penting.

Padahal invoice sangat penting untuk melakukan pencatatan atas barang atau jasa yang telah dibeli dan digunakan. Setiap perusahaan pasti memiliki tujuan untuk memperoleh laba. Oleh karena itu, invoice sangat dibutuhkan.

Definisi Invoice?

Invoice adalah surat penagihan yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pelanggan sesuai dengan kesepakatan yang tertera pada purchase order (PO).

Invoice berisi rincian barang atau jasa dengan harga sesuai PO dan keterangan yang telah tertulis tersebut tidak boleh diubah meskipun harga yang telah disesuaikan telah mengalami kenaikan dari pemasok.

Dalam Bahasa Indonesia, invoice lebih dikenal dengan nama faktur. Faktur berarti daftar barang kiriman yang dilengkapi keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar.

Biasanya invoice dibuat dalam tiga lembar yang digunakan untuk pembeli yang telah melunasi pembayarannya, satu lagi untuk arsip penjualan, dan satu lembar lagi digunakan untuk laporan bagian keuangan. Invoice nantinya juga akan menjadi bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Jenis-Jenis Invoice atau Faktur

Invoice atau faktur dibedakan lagi ke dalam beberapa jenis. Berikut ialah jenis-jenis invoice atau faktur

Invoice atau Faktur Biasa
Jenis ini merupakan invoice atau faktur yang paling umum digunakan dalam transaksi yang bersifat sederhana dalam transaksi jual beli. Invoice atau faktur ini biasanya diberikan kepada transaksi secara umum dan sederhana sistemnya.

Isi invoice atau faktur biasa ini sangat sederhana. Hanya berisi rincian item, jumlah, harga item, dan harga totalnya.

Invoice atau Faktur Proforma
Ini adalah jenis faktur sementara yang diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan. Maksudnya ialah faktur ini digunakan sebagai faktur pengganti sementara karena barang yang diterima oleh pembeli dikirimkan dengan cara bertahap atau terpisah.

Faktur proforma ini akan digunakan pembeli saat melakukan pembayaran. Hal tersebut dilakukan karena si pembeli membeli barang berdasarkan faktur proforma, tapi barangnya belum diterima secara keseluruhan.

Invoice atau faktur proforma ini nanti akan diganti dengan faktur utuh dan faktur biasa apabila seluruh barang yang dipesan telah diterima secara utuh.