5 Manfaat Timesheet App dan Fitur yang Wajib Ada

Selain itu jenis timesheet ini juga umumnya digunakan untuk karyawan dengan masa kontraknya jangka pendek.

2. Timesheet bulanan
Untuk perusahaan dengan ruang lingkup yang lebih besar umumnya menggunakan jenis timesheet bulanan. Dengan pencatatan dalam periode bulanan juga akan membantu perusahaan dalam pemantauan kinerja karyawannya lebih mudah dilakukan. Jenis ini dapat menyimpan data pekerjaan yang lebih banyak di dalamnya.

3. Timesheet shift
Jenis timesheet yang satu ini umumnya akan membagi jam kerja karyawan baik jam masuk maupun keluarnya dalam 3 waktu atau shifting selama 24 jam. Pola jam kerja dengan sistem ini umumnya adalah setiap 2 minggu sekali untuk setiap karyawannya.

4. Timesheet project
Jenis yang terakhir adalah berdasarkan project yang biasa digunakan untuk pekerjaan dalam sebuah event atau acara tertentu. Umumnya project yang dilakukan dalam waktu yang singkat.

Manfaat Timesheet App Karyawan Untuk Perusahaan

Manfaat atau fungsi utama dari timesheet ini adalah untuk menjaga efektivitas kerja karyawan sehingga pekerjaannya dapat diselesaikan tepat waktu.

Dari sini kita dapat melakukan analisa pada beban kerja karyawan, kita dapat menilai apakah beban kerja yang diberikan terlalu banyak, sesuai atau terlalu sedikit.

Namun bila perusahaan sudah semakin besar dengan karyawan yang semakin banyak dan pekerjaan yang semakin kompleks maka pengawasan kegiatan karyawan serta keberadaannya pada jam kerja sulit dilakukan.

Padahal kita tahu bahwa kehadiran karyawan serta penggunaan waktu kerjanya yang efisien akan sangat mempengaruhi produktivitas kerjanya.

Dengan meminta karyawan untuk mengisi timesheetnya tentu akan meminimalisir karyawan yang datang terlambat, pulang lebih awal hingga malas-malasan dalam bekerja.

Namun tentunya pencatatan ini jangan sampai menyusahkan karyawan itu sendiri, karenanya penggunaan timesheet app tentu akan sangat membantu. Perihal manfaat timesheet itu sendiri adalah sebagai berikut :

1. Meminimalisir pemborosan waktu
Dengan timesheet membuat karyawan lebih memahami tugas mana yang membutuhkan banyak waktu, tenaga maupun yang lebih penting untuk diselesaikan.

Penggunaan timesheet app akan sangat mengoptimalkan waktu khususnya dalam hal pencatatan hingga pencarian file.

2. Transparansi kerja yang meningkat
Dengan adanya fitur time tracking membuat transparansi kerja dalam perusahaan juga akan semakin meningkat. Disini perusahaan dapat mengawasi pekerjaan setiap karyawannya dan karyawan juga menyadari bahwa mereka harus terus melaporkan jam kerjanya dan berusaha meningkatkan produktivitas.

3. Meningkatkan project management
Dengan adanya timesheet perusahaan dapat menganalisa seluruh proyek yang dikelolanya. Disini perusahaan dapat menganalisa waktu yang digunakan untuk mengetahui siapa yang memberikan impact terbaik maupun siapa yang beban kerjanya terlalu banyak.