5 Manfaat Timesheet App dan Fitur yang Wajib Ada

Pencatatan timesheet atau lembar kerja ini umumnya dilakukan pada medis kerja berbentuk punch card, microsoft excel atau spreadsheet hingga aplikasi atau software khusus seperti timesheet app.

Hal terpenting disini adalah semua jam kerja karyawan dapat tercatat dengan baik disini.

Beberapa Jenis Timesheet App Karyawan

Bila dilihat dari jenisnya sendiri, timesheet atau lembar kerja dapat dibagi berdasarkan bentuk dan fungsinya. Berdasarkan bentuk disini adalah merujuk pada bentuk fisik sebagai media pencatatannya.

Berikut beberapa jenis timesheet yang dibedakan berdasarkan bentuknya :

1. Timesheet kertas atau hardcopy
Sesuai dengan namanya, jenis timesheet yang satu ini memang menggunakan media fisik seperti kertas dalam pencatatannya.

Pada awalnya media ini memang banyak digunakan untuk menghitung jam kerja karyawan atau pekerja sebagai dasar penghitungan gajinya.

Karena terbilang masih manual atau konvensional, media ini sering menemui kendala maupun kesalahan dalam perhitungannya sehingga tidak efisien.

Belum lagi dengan resiko seperti hilang atau rusak yang tentunya akan cukup vital kerugian yang diakibatkannya.

2. Timesheet digital atau softcopy
Seiring berkembangnya teknologi juga membawa perubahan pada bentuk timesheet itu sendiri, semua semua dicatat dalam bentuk kertas kini sudah dalam bentuk digital seperti timesheet app.

Model timesheet ini kini lebih digemari karena proses pengerjaan dan perhitungannya bisa dilakukan lebih cepat dengan resiko hilang atau rusak yang kecil.

Data jam kerja karyawan nantinya akan direkam dan dicatatkan ke dalam memori penyimpanan perangkat komputer maupun secara online.

Kemudian perhitungan jam kerja juga dapat dilakukan secara otomatis. Akan tetapi pastikan untuk memilih software khusus bisnis yang dikembangkan oleh pengembang atau vendor terpercaya.

Jenis timesheet selanjutnya juga dapat dibagi berdasarkan fungsinya dimana fungsi ini merujuk pada waktu pencatatannya. Bila berdasarkan fungsinya, timesheet dapat dibagi menjadi :

1. Timesheet mingguan
Sesuai namanya, timesheet ini memang mencatat jam kerja karyawan dalam periode mingguan dan umumnya digunakan oleh perusahaan kecil.