Efektif dan Efisien

Oleh: Syamril

TRIBUN-TIMUR.COM - Menurut Meta AI, efektif dan efisien adalah dua konsep yang terkait namun berbeda dalam konteks manajemen dan produktivitas.

Efektif terkait mencapai tujuan yang diinginkan. Meraih hasil yang diharapkan, fokus pada kualitas dan hasil akhir.

Contohnya membuat strategi pemasaran yang efektif untuk meningkatkan penjualan.

Efisien terkait dengan  menggunakan sumber daya dengan optimal, mengurangi waktu, biaya, dan sumber daya yang digunakan. Juga fokus pada proses dan cara kerja.

Contohnya  menggunakan teknologi untuk mengautomasi proses produksi dan meningkatkan efisiensi.

Jika keduanya disandingkan maka ada 4 model. Pertama yaitu efektif dan efisien. Ini yang diharapkan.

Tujuan tercapai, kualitas dan hasil akhir sesuai harapan dengan menggunakan sumber daya, biaya dan waktu secara optimal, tidak ada pemborosan.

Juga menggunakan metode kerja yang tepat, cepat dan biasanya memanfaatkan teknologi terkini. Teknologi membuat pekerjaan lebih akurat juga mempercepat dengan biaya yang wajar.

Kedua yaitu efektif tapi tidak efisien. Tujuan tercapai, kualitas dan hasil akhir sesuai harapan.

Tapi waktu pengerjaan lebih lama, biaya membengkak sangat besar, juga memakai tenaga kerja yang banyak.

Bisa jadi juga menggunakan teknologi tapi biayanya besar dan melebihi kebutuhan. Contoh sederhana membunuh tikus dengan pistol. Tikus mati tapi biaya pelurunya mahal.

Ketiga yaitu tidak efektif tapi efisien. Memang penggunaan anggaran sangat minim, SDM juga sedikit. Waktu kerja juga cepat.

Tapi hasil pekerjaannya asal-asalan, tidak sesuai harapan. Mutunya buruk. Tujuan program juga tidak tercapai. Program berjalan asal-asalan. Tidak peduli dengan dampak dan impact. Yang penting terlaksana. Laporan ada. 

Meskipun kelihatannya efisien, pada akhirnya pemborosan juga. Ibaratnya naik mobil dari Makassar ke Mamuju.