7 Trik Microsoft Word yang Kalangan Pekerja Harus Tahu

TRIBUN-TIMUR.COM - Sering pakai Microsft Word? Pasti di semua kalangan pekerja, Microsft Word sudah menjadi tools yang selalu menemani aktivitas bekerja anda sehari-hari.

Sejak pertama kali dirilis pada tahun 1983, Microsft Word masih menjadi software paling efisien pengelolaan kata hingga saat ini.

Jika anda hanya menggunakan cara-cara standar untuk bekerja dengan Microsft Word sehari-hari.

Nyatanya ada banyak sekali trik atau hacks dari Microsft Word yang bisa mempercepat dan memudahkan pekerjaan sehari-hari.

Apa saja sih trik yang bisa membuat anda lebih ‘jago’ dalam menggunakan Microsft Word? Yuk, lihat trik dari ITKoding berikut ini.

1. Mengganti lowercase ke uppercase dan sebaliknya

Lupa mematikan capslock saat mengetik teks? Sudah panjang-panjang, sayang jika harus menghapus semua.

Gampang, anda hanya perlu menggunakan shortcut ‘Shift+F3’.

Caranya, block kata-kata yang ingin diubah terlebih dahulu.

Setelah itu tekan ‘Shift+F3’ beberapa kali hingga teks sesuai yang diinginkan.

2. Memindahkan teks ke bagian lain

Biasanya, jika ingin memindahkan teks ke bagian lain, anda harus melakukan ‘copy > hapus > paste’.

Nah, ada cara lebih cepat untuk memindahkan teks dengan menggunakan shortcut ‘CTRL+F3’ untuk meng-copy sekaligus menghapus teks.

Kemudian, tekan ‘CTRL+SHIFT+F3’ untuk mem-paste teks tersebut ke bagian yang lain.

Tak hanya pada teks, cara ini juga bisa digunakan pada image atau pada teks dari file dokumen lain.

Selain itu, ada cara lain bisa digunakan dengan mem-block teks, kemudian tekan tombol F2 dan pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan lalu tekan Enter.

3. Menggunakan kalkulator

Kebanyakan dari anda akan menggunakan kalkulator di HP atau bawaan dari kompuer kan?

Nah, ternyata ada lho kalkulator di Microsoft Word yang bisa digunakan untuk perhitungan sederhana.

Berikut ini langkah-langkah memunculkan kalkulator di Microsoft Word;

* Buka Microsoft Word, kemudian pilih ‘Word Option’

* Pilih ‘Quich Access’ toolbar dan pilih ‘all commands’, kemudian cari Calculate dari tabel yang ingin ditampilkan, dan klik OK

* Anda bisa mengetik perhitungan sederhana, seperti tambah, pengurangan, perkalian, dan sebagainya.

Kemudian, block perhitungan tersebut dan tekan ikon ‘Calculate’ yang ada di ‘Quick Access Toolbar’.

* Hasil perhitungan anda akan muncul dibagian kiri bawah pada status bar Microsoft Windows.

4. Berpindah dengan cepat

Bagaimana caranya berpindah di dalam teks jika Anda memiliki file dokumen dengan halaman yang banyak? Gampang, Anda bisa menggunakan shortcut ‘Shift+F5’ untuk kembali ke spot terakhir yang diedit.

Trik ini juga bisa digunakan walaupun file dokumen tersebut baru saja ditutup.

So, nggak perlu khawatir harus kesulitan mencari bagian yang ingin diedit ya.

5. Mengubah teks dari website lain ke dalam word menjadi ‘plain text’

Ingin mengambil kutipan dari internet ke dalam Microsoft Word? Jika anda hanya men-copy-nya begitu saja, kutipan tersebut akan memiliki format yang sama seperti di website, dan bisa masuk ke dalam kategori plagiarisme, lho.

Nah, untuk itu, anda perlu menggantinya menjadi plain text.

Untuk menghilangkan styling dari website sumber, anda bisa mem-block kalimat terlebih dahulu kemudian tekan ‘CTRL+Spacebar’ atau ‘CTRL+Shift+N’ untuk merubahnya menjadi format ‘plain text’.

6. Page break otomatis

Untuk membuat page break atau halaman baru, biasanya anda akan menekan Enter secara berulang-ulang hingga sebuah halaman baru muncul.

Namun, ada cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan ‘CTRL+Enter’.

Saat Anda membuat page break secara manual, ketika Anda mengedit halaman sebelumnya, maka halaman selanjutkan akan ikut berubah.

Hal ini berbeda jika Anda membuat page break dengan ‘CTRL+Enter’.

Format di halaman selanjutnya tidak akan terpengaruh dengan halaman sebelumnya.

7. Mengulang perintah terakhir

Tahukah anda, Microsoft Word akan mengingat perintah terakhir yang Anda lakukan, lho.

Dengan menekan tombol F4, perintah yang sebelumnya dilakukan akan otomatis diulang.

Penasaran? Coba Anda block sebuah kata, lalu tebali dengan ‘CTRL+B’, kemudian block kata lain lalu tekan F4.

Sangat berguna bukan saat ingin melakukan format berulang-ulang pada teks?.(*)